Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yürütülen sistem kapsamında e-Fatura; kağıt kullanımını azaltması, işlem hızını artırması ve kayıt süreçlerini güvenli hale getirmesiyle öne çıkıyor. Peki e-Fatura nedir, ne işe yarar, kimler için zorunludur ve başvuru süreci nasıl ilerler?
E-Fatura Nedir?
E-Fatura, ticari hayatta kâğıt belge kullanımının yerini alarak işletmelerin fatura süreçlerini dijital ortama taşıyan resmi bir uygulamadır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara göre elektronik ortamda oluşturulan e-Fatura, kağıt fatura ile aynı yasal geçerliliğe sahiptir.
Dijital fatura formatı sayesinde belge kaybı riski ortadan kalkarken, fatura oluşturma, gönderme, arşivleme ve gerektiğinde ibraz etme işlemleri tamamen elektronik ortamda yürütülür. Bu durum işletmelere hem zaman tasarrufu sağlar hem de süreçlerin daha kolay takip edilmesine imkan tanır.
E-Fatura sistemi, Vergi Usul Kanunu kapsamında belirlenen şartları taşıyan mükellefler tarafından kullanılabilmektedir. İşletmeler, satış işlemlerine ilişkin faturalarını elektronik ortamda düzenleyerek mevzuata uyum sağlar ve fatura süreçlerini daha kontrollü şekilde yönetir.
Türkiye’de 2013 yılından bu yana yasal olarak kullanılan e-Fatura uygulaması, işletmelere hız, güvenlik ve operasyonel kolaylık sunarak ticari işlemlerde önemli avantajlar sağlamaktadır.
E-FATURA NE İŞE YARAR?
Kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen kâğıt belgeye e-Fatura adı verilir. Ticari işlemleri kayıt altına almak, vergi süreçlerini kolaylaştırmak ve muhasebe iş yükünü azaltmak amacıyla kullanılır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanan sistem üzerinden düzenlenir. E-fatura sayesinde işlem hızlanır ve belgeler dijital ortamda güvenle saklanabilir. Ayrıca e-fatura, çevre dostu bir uygulama olarak kağıt kullanımını azaltır. İşletmeler için arşivleme, fatura gönderimi ve takibi daha kolay hale gelir. Hatalı fatura kesilme riski önemli ölçüde düşer. Dijitalleşme sürecinin en önemli adımlarından biri kabul edilir.
E-FATURA KİMLER İÇİN ZORUNLU?
Türkiye'de e-fatura kullanımı, Vergi Usul Kanunu'nun 232'nci maddesi ve ilgili yönetmeliklere göre belirli şartları sağlayan mükellefler için zorunlu hale getirilmiştir. Şu anda e-fatura kullanımı aşağıdaki durumlarda zorunludur:
Ciro sınırlarını aşan mükellefler: Türkiye'de bir önceki yılda brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, e-fatura kullanmak zorundadır.
Özel tüzel kişilikler: Kamu kurumları, limited şirketler, anonim şirketler, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler, kooperatifler, dernekler, vakıflar gibi özel tüzel kişilikler e-fatura kullanmak zorundadır.
Gelir Vergisi Kanunu'na tabi mükellefler: Gerçek kişilerin ticari, zirai veya mesleki faaliyetlerinden dolayı Gelir Vergisi Kanunu'na tabi mükellefler, belirli şartları sağladıklarında e-fatura kullanmak zorundadır.
Özel sektörde kamu mükellefi olan mükellefler: Özel sektörde kamu mükellefi olan işletmeler (örneğin, İETT, TEDAŞ, DSİ gibi kamu idarelerinin mükellefiyeti olan işletmeler), e-fatura kullanmak zorundadır.
İhracat yapan mükellefler: Türkiye'den mal veya hizmet ihracatı yapan mükellefler, e-fatura kullanmak zorundadır.
Yukarıda belirtilen durumlar e-fatura kullanımının zorunlu olduğu bazı örneklerdir. Ancak, Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuatta değişiklikler olabilir. Bu nedenle, özellikle vergi mükellefiyeti olan işletmelerin Gelir İdaresi Başkanlığı'nın güncel duyurularını ve mevzuatı takip etmeleri önemlidir.
E-FATURA BAŞVURUSU NASIL YAPILIR?
E - Fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanan bir fatura türüdür. Bu fatura, faturanın elektronik ortamda oluşturulması, iletilmesi ve arşivlenmesi süreçlerini kapsar. e-Fatura, dijital ortamda düzenlendiği için kağıt faturadan daha hızlı, güvenli ve verimli bir işlem süreci sunar. Aynı zamanda vergi mükelleflerinin vergi beyannamelerinin doğru ve hızlı bir şekilde düzenlenmesine yardımcı olur. e-Fatura ile yapılan işlemler, GİB’e doğrudan iletilir ve onaylanır.
e-Fatura başvurusuna başlayabilmek için https://ebelgebasvuru.gib.gov.tr/e-fatura giriş yapılır. Açılan sayfada «e-Fatura Elektronik Başvuru» butonuna tıklanır.
e-Fatura seçimi yapıldıktan sonra ekranın alt kısmında yer alan “Elektronik Başvuru Ekranı” bölümüne mükellefe ait “VKN/TCKN” yazılır.
VKN/TCKN yazılmasıyla diğer doldurulması gereken alanlar aktif hale gelecektir.
“Yararlanma Yöntemi” olarak “Özel Entegrasyon” seçimi yapılır.
Ardından “Mükellef” ve “Şirket Sorumlusu” alanlarındaki bilgiler doldurulur.
Zorunlu alanlar doldurulduktan sonra “Kaydet” butonuna tıklanır.
Kaydet butonuna tıklanmasıyla ekran “Elektronik İmza Uygulaması” gelecektir.
“Sertifika” alanında yer alan bilgiler kontrol edildikten sonra “PIN” alanına mali mühür \ e-imza pini yazılarak “İmzala” butonuna tıklanır.
İmzalama süreçlerinin tamamlanmasıyla birlikte ekranın sağ üst köşesinde “Başvuru bilgileriniz başarıyla alınmıştır.” bilgi gelecektir.
